Das Betriebssystem für Hausverwaltungen
Über 90 % der Arbeit erledigt sich von selbst.
Innventa ordnet die Post, rechnet Fristen, beauftragt Handwerker und gleicht Konten ab. Ihr Team gibt nur noch frei, wo eine Entscheidung nötig ist.
Agenten erledigen die Routine.
Der Autopilot zerlegt jeden Vorgang in Schritte und verteilt sie an spezialisierte Agenten. Ihnen legt er nur die Entscheidungen vor.
Gestrichelte Linien zeigen, wo Agenten sich gegenseitig prüfen. Markierte Schritte im Protokoll hat eine Person freigegeben.
Der Posteingang sortiert sich selbst.
Mails, Briefe, Fotos und Rechnungen landen automatisch dort, wo sie hingehören.
Was Innventa nicht sicher zuordnen kann, landet in einer kurzen Klärungsliste. Nichts geht verloren.
Jeder Vorgang landet sauber in der Akte.
Innventa führt jeden Ablauf von der Vermietung bis zur Versammlung und hält alles am Objekt fest.
Jedes Schreiben mit Zugangsnachweis.
Innventa wählt den richtigen Weg und hält fest, wann ein Schreiben angekommen ist.
Wohnanlage Lindenhof, Wohnung 2A
Verlangen auf Zustimmung zur Mieterhöhung nach § 558 BGB
Wir bitten Sie, einer Erhöhung der Nettokaltmiete von 742,00 € auf 798,00 € ab dem 01.01.2027 zuzustimmen.
Zur Begründung verweisen wir auf den Mietspiegel 2026, Feld C4. Die Kappungsgrenze ist eingehalten.
Sie können bis zum Ende des zweiten Kalendermonats nach Zugang zustimmen, auch direkt im Mieterportal.
- Erzeugt und freigegebenAus Mietvertrag, Mietspiegel und Kappungsgrenze
- VersendetPer E-Mail mit PDF. Die Mieterin hat den Kanal freigegeben.
- Technisch zugestelltVom Mailserver angenommen. Das allein ist kein Zugangsbeweis.
- Zugang belegtEmpfangsbestätigung im Mieterportal am 14.10.2026
- Frist gesetztZustimmungsfrist bis 31.12.2026, Wirkung ab 01.01.2027
Keine Frist mehr im Kopf behalten.
Innventa rechnet jede Frist mit nachvollziehbarem Rechenweg aus und erinnert rechtzeitig.
- 12.11.2026Versammlung, Donnerstag 18 UhrBeschluss vom Termin im Vorgang
- 21.10.2026Einladung muss spätestens zugehen. Drei Wochen Frist, der Zugangstag zählt nicht mit.§ 24 Abs. 4 WEG, § 187 Abs. 1 BGB
- 16.10.2026Versand spätestens. Postlaufzeit vier Werktage, Samstag zählt, Feiertage am Ort zählen nicht.Planungsannahme · Regel der Verwaltung
Erinnerung an die Zuständige am 14.10.2026
Konten, die immer stimmen.
Innventa ordnet jeden Umsatz dem richtigen Mieter oder Eigentümer zu, erkennt Teilzahlungen und Rücklastschriften und bereitet die Mahnung vor.
- Aylin NowakMIETE 10/2026 WHG 2A742,00 €Miete Oktober, Wohnung 2A
- Jonas WeberMiete Okt Weber915,00 €Miete Oktober, Wohnung 1A
- Sanitär Krause GmbHRE 2026-1184−640,00 €Rechnung zu V-000001
- RücklastschriftMANDAT BRANDT−688,00 €1. Mahnstufe vorbereitet
- M. KayaMiete400,00 €Teilzahlung, offen 342,00 €
- UnbekanntÜberweisung820,00 €Zur Klärung, kein Vertrag erkannt
Fragen Sie einfach.
Ein Assistent für jede Rolle. Er kennt Vorgänge, Fristen und Unterlagen, öffnet den richtigen Schritt und bereitet Aktionen vor. Er ändert nichts ohne Ihre Bestätigung.
Bis wann muss die Einladung zur Versammlung am 12. November raus?
Drei Wochen ab Zugang, § 24 Abs. 4 WEG. Mit Postlaufzeit spätestens am 16. Oktober versenden. Die Tagesordnung ist fertig, die Vollmachtsformulare fehlen noch.
Sie legen die Regeln fest.
Freigaben und Rollen legen Sie einmal fest. Innventa hält sich daran.
Umzug aus Ihrem alten System in wenigen Wochen.
Sie bringen mit, was Sie haben. Innventa liest es ein, ordnet es zu und zeigt vor dem Start, ob alles aufgeht.
Ganze Ordner, Excel-Listen, DATEV und Kontoauszüge. Dubletten werden erkannt.
Innventa liest Verträge und Unterlagen aus und schlägt die Zuordnung vor. Jeder Wert zeigt seine Quelle, Sie bestätigen.
Mietsoll, Miteigentumsanteile, offene Posten und Salden gegen das Altsystem. Ein Objekt geht erst live, wenn alles aufgeht.
30 Minuten mit Ihren eigenen Fällen.
Wir zeigen Ihnen Innventa an einem Schaden, einer Abrechnung und einer Versammlung aus Ihrem Alltag.
hallo@innventa.com