Roll-ups Nachfolge Demo vereinbaren

Das Betriebssystem für Hausverwaltungen

Über 90 % der Arbeit erledigt sich von selbst.

Innventa ordnet die Post, rechnet Fristen, beauftragt Handwerker und gleicht Konten ab. Ihr Team gibt nur noch frei, wo eine Entscheidung nötig ist.

Demo vereinbaren So läuft ein Schaden
Mietverwaltung, WEG und Sondereigentum Rechtsstand mit Fundstelle Portale für alle Beteiligten
Beispielverwaltung · fiktiv
Sommer & Partner / Heute Miriam Sommer · VerwalterinMS
Läuft gerade6 Objekte
    >90 %der Arbeitsschritte laufen ohne Zutun
    24/7Post, Buchungen und Fristen laufen auch nachts
    1 Klickfür jede Freigabe, die bei Ihnen bleibt
    240+Regeln mit aktuellem Rechtsstand

    Die Arbeit wächst schneller als Ihr Team.

    Stellen bleiben unbesetzt, Eigentümer erwarten schnelle Antworten, und jede verpasste Frist kann teuer werden. Mehr Leute lösen das nicht, weil es sie kaum gibt.

    Offene Stellen bleiben offen

    Gute Verwalterinnen und Buchhalter sind kaum zu finden. Dieselbe Arbeit verteilt sich auf weniger Schultern.

    Routine frisst den Tag

    Post sortieren, Rechnungen prüfen und Termine abstimmen kostet den größten Teil des Tages, obwohl sich das meiste wiederholt.

    Fehler werden teuer

    Eine verpasste Frist oder ein unbelegter Zugang kann eine Mieterhöhung oder einen Beschluss kippen.

    Mit Innventa läuft die Routine von selbst, und Ihr Team hat wieder Zeit für Eigentümer, Mieter und Entscheidungen.

    Sie entscheiden. Innventa erledigt den Rest.

    Dieselben Aufgaben wie heute, nur dass Ihr Team sie nicht mehr selbst abarbeitet.

    HeuteMit Innventa
    PosteingangPost, Mails und Fotos von Hand sortieren und weiterleitenJede Nachricht landet im richtigen Vorgang, neue Vorgänge legt Innventa selbst an
    RechnungenRechnungen gegen Aufträge prüfen und einzeln buchenGeprüft gegen den Auftrag, gebucht und zur Zahlung vorgelegt
    KontenKontoauszüge Zeile für Zeile zuordnen und Mahnungen schreibenUmsätze automatisch zugeordnet, Mahnungen vorbereitet
    FristenFristen im Kalender und im Kopf behaltenJede Frist mit Rechenweg berechnet und rechtzeitig erinnert
    HandwerkerAngebote anfragen, vergleichen und Termine abstimmenAngebote verglichen, Termin abgestimmt, Sie geben nur frei
    VersammlungEinladungen, Vollmachten und Protokoll von Hand vorbereitenEinladung fristgerecht mit Zugangsnachweis, Vollmachten im Portal
    FragenAnrufe und Mails zu Abrechnung und Terminen beantwortenDer Assistent beantwortet Fragen von Mietern und Eigentümern im Portal

    Ein Schaden, von der Meldung bis zur bezahlten Rechnung.

    So läuft ein Vorgang mit Innventa. Sie greifen genau einmal ein.

    Beispiel · fiktiv
    Lindenhof / V-000001 Wasserfleck im Bad
    Automatisch3 von 12
    Ihre Zeit0 Sek.
    PoPosteingang
    Mieterportal · Jonas Weber, Wohnung 1A

    Im Bad ist ein Wasserfleck an der Decke. Er wird größer.

    • Wohnung 1A erkannt
    • Vorgang V-000001 angelegt
    • Rückfrage: Seit wann ist der Fleck da?
    ReRecht VeVersand
    Ursache
    Leitungswasser, vermutet
    Versicherung
    Gebäudeversicherung
    Kostenträger
    Eigentümer
    Schadenanzeige an die VersicherungVERSENDETZUGANG BELEGT
    HaHandwerker
    Sanitär Krause GmbH640,00 €Termin Do. 17 Uhrempfohlen
    Haustechnik Yilmaz715,00 €Termin Mo. 8 Uhr

    Aus Ihrer Handwerkerliste, verglichen nach Preis und Termin.

    SieIhre Freigabe
    Über Ihrer Wertgrenze von 500 €Auftrag an Sanitär Krause, 640 €
    FreigebenAnsehen
    HaHandwerker VeVersand
    An Sanitär KrauseAuftrag V-000001, Donnerstag 17 Uhr. Schlüssel beim Hausmeister.bestätigt
    An Jonas Weber, MieterportalDer Handwerker kommt am Donnerstag um 17 Uhr. Bitte sorgen Sie für Zugang zum Bad.gelesen 14:32
    BuBuchhaltung
    Rechnung 2026-1184640,00 €
    • Passt zum Auftrag
    • Überwiesen am 09.10.
    • Versicherung erstattet 640,00 €
    ✓ Vorgang abgeschlossen und in der Akte von Wohnung 1A
    12Schritte im Vorgang
    11davon automatisch
    20 Sek.Ihre Zeit

    Jeder Vorgang läuft nach diesem Prinzip.

    Der Autopilot verteilt die Schritte an spezialisierte Agenten, beim Monatsanfang genauso wie bei der Versammlung, und legt Ihnen nur die Entscheidungen vor.

    Beispiel-Vorgang · fiktiv
    Live-Protokoll
      8 von 9 Schritten ohne Zutun
      Ergebnis Auftrag erteilt Mieter informiert, Rechnung vorgemerkt

      Gestrichelte Linien zeigen, wo Agenten sich gegenseitig prüfen. Markierte Schritte im Protokoll hat eine Person freigegeben.

      Verwaltungssoftware oder Betriebssystem?

      Klassische Programme speichern, was Ihr Team eintippt. Innventa erledigt die Arbeit und zeigt Ihnen das Ergebnis. Dieselbe Aufgabe, zwei Wege.

      AufgabeEine Handwerkerrechnung über 640 € kommt per E-Mail.
      Klassische Verwaltungssoftware
      1. Mail öffnen und PDF ablegen
      2. Passenden Auftrag suchen
      3. Betrag mit dem Angebot vergleichen
      4. Objekt und Kostenkonto wählen
      5. Buchung erfassen
      6. Zahlung anlegen und freigeben
      7. Beleg an den Eigentümer schicken

      7 Schritte, alle von Hand

      Innventa
      Rechnung 2026-1184640,00 €
      • Dem Vorgang V-000001 zugeordnet
      • Passt zum freigegebenen Auftrag
      • Gebucht auf Instandhaltung Lindenhof
      • Im nächsten Zahlungslauf
      • Beleg im Eigentümerportal

      Kein Schritt von Hand. Sie sehen das Ergebnis im Vorgang.

      Aus jeder Nachricht wird ein Vorgang.

      Mails, Briefe, Fotos und Rechnungen ordnet Innventa dem passenden Vorgang zu oder legt einen neuen an, mit allem, was dazu gehört.

      Montag, 08:00 · Beispiel · fiktiv
      Eingang · alle Kanäle6 neu
        Schaden Wohnung 1AV-000001
          Zahlungen OktoberV-000712
            Kündigung 3 linksV-001412
              Versammlung 2026V-000801

                Passt eine Nachricht zu keinem Vorgang, legt Innventa einen neuen an. Was nicht sicher zuzuordnen ist, landet in einer kurzen Klärungsliste.

                Jeder Vorgang landet sauber in der Akte.

                Innventa führt jeden Ablauf von der Vermietung bis zur Versammlung und hält alles am Objekt fest.

                Akte · Stadthaus Am Stadtpark 4 · fiktiv
                Objekte / Wohnung 3 linksMietverhältnis seit 2017

                  Keine Frist mehr im Kopf behalten.

                  Innventa rechnet jede Frist mit nachvollziehbarem Rechenweg aus und erinnert rechtzeitig.

                  Beispiel · fiktive Versammlung
                  Fristen · Oktober 2026
                  MoDiMiDoFrSaSo
                  16.10. Versand spätestens · 21.10. Zugang spätestens
                  Rechenweg · Eigentümerversammlung WEG Sonnenhof
                  1. 12.11.2026Versammlung, Donnerstag 18 UhrBeschluss vom Termin im Vorgang
                  2. 21.10.2026Einladung muss spätestens zugehen. Drei Wochen Frist, der Zugangstag zählt nicht mit.§ 24 Abs. 4 WEG, § 187 Abs. 1 BGB
                  3. 16.10.2026Versand spätestens. Postlaufzeit vier Werktage, Samstag zählt, Feiertage am Ort zählen nicht.Planungsannahme · Regel der Verwaltung

                  Erinnerung an die Zuständige am 14.10.2026

                  Konten, die immer stimmen.

                  Innventa ordnet jeden Umsatz dem richtigen Mieter oder Eigentümer zu, erkennt Teilzahlungen und Rücklastschriften und bereitet die Mahnung vor.

                  Beispielkonto · fiktiv
                  Kontoauszug 02.10.2026 · Treuhandkonto Lindenhof
                  1. Aylin NowakMIETE 10/2026 WHG 2A
                    742,00 €Miete Oktober, Wohnung 2A
                  2. Jonas WeberMiete Okt Weber
                    915,00 €Miete Oktober, Wohnung 1A
                  3. Sanitär Krause GmbHRE 2026-1184
                    −640,00 €Rechnung zu V-000001
                  4. RücklastschriftMANDAT BRANDT
                    −688,00 €1. Mahnstufe vorbereitet
                  5. M. KayaMiete
                    400,00 €Teilzahlung, offen 342,00 €
                  6. UnbekanntÜberweisung
                    820,00 €Zur Klärung, kein Vertrag erkannt
                  Heute zugeordnet136 von 142

                  Fragen Sie einfach.

                  Ein Assistent für jede Rolle. Er kennt Vorgänge, Fristen und Unterlagen, öffnet den richtigen Schritt und bereitet Aktionen vor. Er ändert nichts ohne Ihre Bestätigung.

                  Beispielgespräch · fiktiv
                  Assistent · WEG Sonnenhof

                  Bis wann muss die Einladung zur Versammlung am 12. November raus?

                  Drei Wochen ab Zugang, § 24 Abs. 4 WEG. Mit Postlaufzeit spätestens am 16. Oktober versenden. Die Tagesordnung ist fertig, die Vollmachtsformulare fehlen noch.

                  Einladungspaket öffnenVollmachten erzeugen
                  🔒 Aktionen erst nach Ihrer Bestätigung
                  Auch möglich
                  Welche Fristen laufen diese Woche ab?Wo fehlen SEPA-Mandate?Zeig mir offene Freigaben

                  Was bringt das in Ihrer Verwaltung?

                  Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Die Annahmen stehen offen da, und Sie können jede davon ändern.

                  Innventa erledigt über 90 % der Routineschritte selbst. Der Rechner setzt 90 % an.

                  Ihre Beispielrechnung
                  Frei werdende Zeit378 Std.pro Monat, das entspricht 2,7 Vollzeitstellen
                  Einheiten pro Person240 → 522
                  Gegenwert pro Jahr204.000 €

                  Beispielrechnung mit 140 Arbeitsstunden pro Person und Monat. Kein Angebot und keine Zusage.

                  Sie legen die Regeln fest.

                  Freigaben und Rollen legen Sie einmal fest. Innventa hält sich daran.

                  Beispiel · Einstellungen der Geschäftsführung
                  Einstellungen · Freigaben und Daten
                  Kündigung und AbmahnungZweite Person gibt frei
                  Vier-Augen-Prinzip
                  Aufträge über WertgrenzeFreigabe durch Eigentümer oder Beirat
                  Aktiv
                  SchriftformNur Bote oder persönliche Übergabe
                  Gesperrt
                  WEG- und MietdatenEigentümer sehen keine Mieterdaten
                  Getrennt
                  BankverbindungenIBAN gespeichert
                  Verschlüsselt
                  ArchivFassungen nach Freigabe
                  Unveränderlich
                  Verlauf · live

                    Umzug aus Ihrem alten System in wenigen Wochen.

                    Innventa übernimmt Stammdaten, Buchungen, offene Posten und Beschlüsse und gleicht alles gegen das Altsystem ab, bevor ein Objekt live geht.

                    Wir übernehmen aus
                    DATEVBuchungsstapel, Salden DomusObjekte, Verträge Haufe PowerHausObjekte, Buchhaltung KarthagoObjekte, Buchhaltung immoware24Objekte, Verträge Aareon RELionObjekte, Buchhaltung Excel und OrdnerListen, Scans, PDFs
                    Übernahme · Sommer & Partneraus DATEV und Domus
                    1. Stammdaten6 Objekte, 214 Einheiten, 388 Personen
                      ✓
                    2. Verträge und Beschlüsse1.126 Dokumente gelesen, jede Angabe mit Quelle
                      ✓
                    3. Offene Posten41 Posten, Summe gleich Altsystem
                      ✓
                    4. Salden gegen DATEVDifferenz 0,00 € auf allen Konten
                      ✓
                    5. LivePortale an, Lastschrift umgestellt, Altsystem abgelöst
                      ✓

                    Was Verwaltungen uns fragen.

                    Ersetzt Innventa meine Mitarbeitenden?

                    Nein. Innventa übernimmt die Routine. Entscheidungen, Gespräche mit Eigentümern und alles über Ihren Wertgrenzen bleiben bei Ihrem Team.

                    Schickt Innventa etwas ohne mein Wissen raus?

                    Nur, was Sie freigegeben haben. Sie legen fest, was automatisch laufen darf und ab welcher Wertgrenze oder bei welchen Schreiben eine Freigabe nötig ist.

                    Wer ist verantwortlich, wenn eine Frist falsch ist?

                    Jede Frist zeigt ihren Rechenweg mit Fundstelle, sodass Sie sie nachprüfen können. Die Verantwortung für die Verwaltung bleibt bei Ihnen, wie heute auch. Die vertraglichen Einzelheiten besprechen wir im Gespräch.

                    Wie lange dauert der Umstieg?

                    Meist wenige Wochen, je nach Umfang und Zustand der Daten. Ein Objekt geht erst live, wenn Salden und offene Posten mit dem Altsystem übereinstimmen.

                    Funktioniert Innventa für WEG und Mietverwaltung?

                    Ja. Mietverwaltung, WEG und Sondereigentum laufen in einem System, mit getrennten Konten und Portalen für Mieter, Eigentümer und Beirat.

                    Was kostet Innventa?

                    Der Preis richtet sich nach der Zahl der Einheiten. Nach der Demo bekommen Sie ein Angebot, das zu Ihrer Verwaltung passt.

                    30 Minuten mit Ihren eigenen Fällen.

                    Wir zeigen Ihnen Innventa an einem Schaden, einer Abrechnung und einer Versammlung aus Ihrem Alltag.

                    1. Anfrage sendenZwei Minuten, unverbindlich.
                    2. Kurzes GesprächWir klären, wie Ihre Verwaltung arbeitet.
                    3. Demo mit Ihren FällenSie sehen Innventa an Ihren eigenen Vorgängen.
                    Oder direkt:hallo@innventa.com
                    Wie viele Einheiten verwalten Sie?
                    Was interessiert Sie?